Udover at booke mødet på et sted, som er mærket med Green Key (Den Grønne Nøgle) eller andre anerkendte miljømærker, kan I benytte flere miljøtiltag både inden, under og efter arrangementet.

Her er nogle gode bud:

Inden arrangement:

• Benyt miljøvenligt papir eller elektronisk post til invitationer, program samt opfølgende materiale til kommende deltagere.
• Informere kommende deltagere om mulighed for offentlig transport til konferencestedet.
• Tilskynd til samkørsel ved at fremsende deltagerliste.
• Placer arrangementet i et passende størrelse lokale, så der ikke bruges for megen energi på et for stort lokale.
• Bestil økologiske frugter/drikkelse.
• Bestil isvand i kander frem for kildevand.
• Bestil en vis mængde økologisk eller klimavenlig mad.

Under arrangementet:

• Benyt elektroniske medier med hjemmeside eller apps, så deltagerne kan se præsentationer, deltagerliste, praktiske bemærkninger etc. på mobiltelefoner, tabs eller PC.
• Deltagermappen og dens indhold bør være trykt på miljøvenligt papir.
• Læg blokke og skriveredskaber frem, så deltagerne selv kan anvende alt efter behov.
• Tænd kun A/C eller varme i mødelokaler, når der er brug for det.
• Undgå brug af unødig lys - Dæmp eller sluk hele eller dele af lyset ved dagslys.
• Brug kun engangsemballage i særlige tilfælde (fx ved udeaktiviteter) og bestil i så tilfælde nedbrydelige produkter.
• Giv deltagerne mulighed for at sortere deres affald - Spørg mødestedet om hvordan.
• Læg evt. nogle gode miljøråd ind i deltagermappen.

Efter arrangementet:

• Genbrug det udleverede materiale, som ikke er blevet brugt.
• Genbrug navneskilte.
• Sluk lyset og evt. ventilation eller A/C, når du forlader lokalet.
• Send præsentationer ud elektronisk opsat som "Uddelingskopier".